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润思科技OA系统开发解 决方案

作者:长沙软件公 司
        办公自动化 (Office Automation,简称OA)是将现代 化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做 电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自 动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

OA的核心即为 ezOFFICE(easy office),强调的 就是办公的便捷方便,提高效率,所以,作为办公软件,就应具备三大特性:易用性、健壮性、开放性。
 
  易用性——没有全面的 应用做基础,一切都是空谈。

 
  管理落 地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而 言,走网页风格可能是个最佳选择。
 
  健壮性——必须具备超 大用户、高并发应用的稳定性。
 
  管理“落地”必须面向全 员,所以支撑“落地”的软件也必 须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失。
 
  坚持网 络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段,因为这样一来,决定应用并发数的并不是软件平台本身,而是硬件和网络速度;也就是说,从理论上讲,类似的软件平台没有严格的并发数限制。
 
  开放性—能够与其它 软件系统完成必要的关联性整合应用。
 
  管理“落地”在现实管理 中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须 具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。 从技术上看 ,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层 设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技 巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。
 
  严密性——必须同时实 现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。
 
  企业, 尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色 和权限”上的三维管 控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色 、权限+数据”的四维管控 ,具备全面的门户功能。
 
  实用性 :80%标准化+20%个性化的绝 配
 
  实用性——软件功能必 须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。
 
  现实中 ,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台 化
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