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Access 新手来看: 编号的生成问题

作者:长沙软件公 司

简述:以一 段聊天记录来解释实际生活中编号的定义方法以及误区

问题:

我跟你说说 我这边的情况吧。好像工号03-0756-004-1JF,表示:03表示03年生产,0756是合同号, 004表示对方单 位的编号,1表示合同的 第几项,JF是表示车间 。你说这样的工号会不会很烦?

回答:

我只能说, 你在设计数据结构的时候就已经错误了。

很多程序员 认为“编号”是一个字段 ,在计算机中这的确是正确的,但是,在计算机中,编号是没有含义的,没有语法、没有组合、没有任何意义,仅表示记录的唯一标识。而实际生产中,编号往往包含很多意义(除非你使用数据库查询系统来管理随机编号)。因 此就像你说的,编号的每个部分都有含义。所以,应该以每个部分为最小单位来建立数据库结构。简单的说,就是生产日期、合同号、对方单位编号、车间分几个字段存储,这也可以说是“原子性”扩展。其实 SQL不仅仅可以 查询数据,还可以组织数据,比如

select日期&合同号&单位号&车间as编号,全名from产品表

问题:

但很惨的是 :录入员已经习惯很连续地录入03-0456-002-4JF这样的工号 了,叫他们分开来录入,恐怕很麻烦。

回答:

你可以在保 存按钮上写点代码切分数据,即使连续窗体也可以在BEFOREUPDATE事件里面写 代码。代码可以类似:

以下为引用 的内容:
SubSplitString()
  DimstrA()AsString
  strA()=Split(Me.TextBoxA,"-")
  DimiAsInteger
  Fori=0ToUBound(strA)
    Debug.PrintstrA(i)
    Me("TextBox"&i).value=strA(i)
  Next
EndSub

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